バイリンガル候補者の就職・転職情報〜採用される履歴書を作るキーワード
アトランタオフィスのリクルーターが「アニス アトランタ」に毎月寄稿させていただいている「バイリンガル求職者の就職・転職情報」をご紹介します。同誌は、ジョージア州アトランタをはじめ、南東部にお住まいの日本人の皆様を対象に毎月無料でお届けしている日本語のコミュニティーマガジンです。弊社の経験豊富なリクルーターがお届けする記事をぜひご覧ください。
【審査を通る履歴書作り】 皆さんは、履歴書を提出した後、どのようなプロセスを経て採用担当者の手に届くと思いますか？応募ボタンやEmailで送付した後にすぐに届くと思ったら大間違いです。そこから何らかの形で審査をされ、審査を通った一握りの履歴書しか採用担当者の手には渡りません。つまり、採用されるには、まずはふるいにかけられる“審査”を突破しなければなりません。では、その“審査”とは何でしょう？平たく言うと、応募している仕事に対して合致する履歴書であるかどうかを判断することです。どうやって判断をするかですが、最近ほとんどの場合、人が判断する前にテクノロジーが仕訳をします。つまり、人に渡る前のテクノロジーが本当の第一関門です。 求人に応募しているのは、自分だけではありません。1つの求人に対して何百もの応募があることは珍しくありません。そのため、テクノロジーが求人内容に合う履歴書を判別しますが、その際に重要な判断材料となるのが “キーワード” です。このキーワードを探すには、コツがありますので見てみましょう。【1. 応募する求人情報をよく読む】
キーワードは、求人情報の学歴、職務、応募資格などに見られます。履歴書を作成する際は、求人情報に記載されているキーワードと同じ文字を入れましょう。
【2. 職務に特化したキーワードを含める】
一番大切なキーワードは役職名です。履歴書冒頭のSummary StatementやObjectiveに盛り込むことが可能です。また、職務に特化した学歴、資格、免許の他、ハードスキルもキーワードになりますので、忘れずに記載しましょう。
【3. 業界キーワードを含める】
業界に特化したキーワードは、検索エンジンで“[業界名] resume keywords”と検索することで情報を得ることができます。特にニッチな業界の場合、キーワード自体で経験者かどうか分かりますので、必ず入れましょう。
【4. 履歴書レジュメのキーワードを適切な位置に配置する】
Summary Statement, Education, Experience, Skillsのセクションにキーワードを盛り込むことができます。履歴書の冒頭であるSummary StatementやObjectiveでは、自身の強みと経験に合致するキーワードを入れましょう。Educationには、学位や専攻分野を記載します。Experienceには、求人情報の職務と応募資格に記載されている、職務に特化したキーワードを記載します。Skillsには業界やポジションに関連するハードスキルとソフトスキルを組み合わせて記載しましょう。
【5. スペル、数字、略語を正しく入れる】
キーワードのスペルが正しいか、数字や略語の使い方が正しいかを確認します。重要なのは、キーワードのスペルと職務経歴書のスペルを一致させることです。職務記述書に略語が使用されている場合は、スペルアウトされた単語やフレーズに加え、略語を使用する必要があります。また、求人内容に数字が使われている場合は、数字も併記しましょう。
【6. テクノロジーと人の両方を想定した履歴書づくり】
キーワードを履歴書全体に盛り込むことは重要と申してきましたが、単にキーワードを詰め込んだだけの履歴書にならないように気を付けましょう。テクノロジーを突破した後は、人間が審査しますので、テクノロジーの向こう側も意識して履歴書を作成することが必要です。例え本来持ち合わせていないスキルのキーワードを記載し、第一関門を突破したとしても、人間の審査にかけると記載していることが本当なのかどうかはすぐに見破られてしまいますので、履歴書は正直に書きましょう。
【まとめ】
数々の履歴書を見ていて感じるのが、本当は経験しているのに、履歴書に記載されていない場合が非常に多いことです。話してみると確かに希望職務に必要とされるスキルや経験を持っているのにも関わらず、書面に文字がないために、第一関門を突破できない可能性は、近年ますます増加しています。このほんの少しのトリックが自分のチャンスを広げますので、就職活動をされる方は今一度これらの点を加味した上で履歴書を見直してみましょう。
参照: Indeed.com “Get Your Resume Seen With ATS Keywords”
「ANIS ATLANTA」5月号より抜粋）
Akiko Komura/Pasona NA, INC. Atlanta Office
pasona.info@pasona.com
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