約5~10%の業務量削減を達成!!

TOEI ANIMATION Co., Ltd.

東映アニメーションは「日本のアニメーションのパイオニア」として、世界に誇る企画製作力と展開力にて、日本、アメリカはもちろん世界中で日本のアニメーションを展開している企業です。アニメ映像を各種メディアに販売、また同時にその著作権をもとに、版権事業、関連事業を営みながら、世界の子どもたちと人々に夢と希望を与える「創発企業」となることを目指しています。今回は、TOEI ANIMATION Co., Ltd.の北米現地法人のSecretary/ CFO, Treasurer 吉川和宏様に、弊社ペイロールサービスなどをご利用いただくなかでお話を伺いました。

【お話を伺った方】 TOEI ANIMATION Co., Ltd. Secretary/ CFO, Treasurer 吉川和宏様

課題

煩雑な業務と2つのシステムの間で

北米でのビジネス展開においては、長年、人事管理・コンサルをお願いしている会社があり、勤怠管理やパフォーマンスレビューなどのマネージメントはできていたのですが、同システムにはペイロール機能がついていませんでした。また同時に、当時、ペイロールのみをお願いしていた企業は別にあり、つまり私の方では、2つのシステムの橋渡し的な役割として、勤怠管理のチェックと給与計算業務を行い、ペイロール担当企業へは、そこから税務処理までをお願いしていたという状況でした。

当時の課題としては、従業員10数名と多くはない人数規模ではありますが、隔週での作業で時間もかかるため、これらの2つのシステムを自動連携させられないか?ということ、またペイロールを外注していた企業にはエキスパートがいなく、事務処理や書類管理などの面において不安を感じていたということがありました。

そんなときに、香港にある弊社のグループ会社が現地でパソナに給与処理をお願いしており、その対応がとても良いという評判を聞いたこと、また当時は経理まわりの業務改善などの別案件でもパソナにお世話になっていたので、では詳しく話を聞いてみようかという流れになったのです。

ソリューション

信頼できる企業だという確信

パソナのサービス導入にあたっては、期待通りのソリューションを頂いたという実感をもっています。ご担当者もしっかりとした専門知識をもっていますし、期日までにやるべきことがコントロールされ、データは慎重に管理されています。半月毎のペイロールが終わる度に連絡をいただくなど、密なコミュニケーションを図ってくださり、フォロー体制も完璧です。毎月や四半期ごとのレポートもきめ細やかで安心してお任せしています。

その後、401K アドミサービスの追加導入に際しては、それまでの経験から「パソナは信頼できる企業」という確信があったこと、また401Kアドバイザーの方にも日々の事務手続きについてはペイロール会社にお任せした方が効率的だというアドバイスを頂いたという経緯があり、サービス導入を行いました。

米国パソナのご提供サービス>

・ペイロールサービス外注(2019年~)

・グロスアップ計算(2019年~)

・勤怠管理システム導入(2020年~)

・401Kアドミサービス(2020年~)

導入効果

5~10%の業務量削減を達成

導入効果は様々ありますが、何と言っても業務効率化でしょうか。総合的に考えると5~10%くらいの業務量がなくなったので、時間が有効的に使えるようになりました。また、知識のある専門家にお願いすることにより、正確なデータメンテナンスが実現できています。これにより、副次的に発生していたデータ保存方法の課題も解決し、社内データ管理も格段に良くなりました。セキュリテイ管理がしっかりしているパソナのおかげです。そして、身近(社内)に専門家がいないなかで、頼れるエキスパートに一任しているという安心感はお分かりいただけるかと思います。

私としては、自社の体制強化のために、いまは経理面に集中したいときですので、人事管理面は安心できるパソナにお任せすることができ、自分はコア業務に集中することができるのは非常に大きな効果だと思っています。

  • 煩雑で作業量の多い給与計算を外注することによる時間効率化
  • 正確なデータ管理とメンテナンス
  • システム導入により、従業員それぞれがウエブ上にてペイロール確認が可能に
  • 専門家にお願いしているという安心感

今後の展望とパソナへの期待

トータルサポートとして質の高いサービスを期待!

2004年 の TOEI ANIMATION INCORPORATED の設立から、北中南米市場で各テレビ局、各メーカーと直接契約をして、よりきめ細かく、広範囲で効果的な事業展開をすると同時に、イベント活動、広告宣伝活動なども精力的に実施しています。また、北米の各テレビ局、アニメーションスタジオ、広告代理店、玩具メーカー、出版社などと協働して海外発アニメーションの企画開発も行っています。今後も、「ドラゴンボール」や「ワンピース」といった主力2作品を中心に、日本のアニメーションをより多くの米国の皆さまにお届けし、キャラクターグッズとしても楽しんでいただけるよう、注力していきたいと思います。

今後の事業拡大において、アメリカでのオフィス拡張を視野に入れているなかで、人事給与関連の外注はもちろん、有能な人材確保のためにパソナのメイン事業である人材紹介においてもご協力をいただきたいと思ってます。また、訴訟大国の米国での事業展開には、人事・労務関係のトラブルが起きるリスクはいつもつきまとっており、専門家の意見は大変貴重です。労働法専門の法律家などと御社が連携強化をいただくと、弊社としては安心感もさらに増しますので、そのような意味でもご協力をいただけますと有り難いと思っています。トータルでクオリティの高いサービスを期待しています!

TOEI ANIMATION Co., Ltd

TOEI ANIMATION Co., Ltd


http://corp.toei-anim.co.jp/en/

事業内容 :

アニメーションを製作し、その映像を各種メディアに販売、
また同時にその著作権をもとに、版権事業、関連事業を営んでいます。
海外でも同様のビジネスを展開しています。

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